ACTA Nº OO1

COMITÉ TECNICO EVALUADOR

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 001-2009

 

El día 11 de Diciembre de 2009, siendo las 2:00 p.m., se reunió el Comité de evaluación de propuestas, en la Oficina de tesoreria   de la INSITUCION EDUCATICATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA, con el fin de realizar la evaluación técnica de las propuestas presentadas dentro de la convocatoria publica por selección abreviada N°001-2009, cuyo objeto es: COMPRA DE MATERIALES DE EDUCACIÓN Y EQUIPOS DE ENSEÑANZA CON DESTINO AL ÁREA TÉCNICA: TALLERES DE MECÁNICA INDUSTRIAL, ELECTRICIDAD, EBANISTERÍA Y MODELADO, FUNDICIÓN, MECÁNICA AUTOMOTRIZ, DIBUJO TÉCNICO, CONSTRUCCIONES CIVILES, METALISTERÍA,  CON UNA SOLA ENTREGA OFICIAL.

 

Orden del día: 

1.    Apertura de Urna

2.    Verificación de los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones en propuestas presentadas dentro de la convocatoria pública por selección abreviada N°001-2009.

3. Evaluación técnica y económica de propuestas hábiles.

 4. Recomendación al Señor Rector.

Desarrollo:

1.  El comité evaluador de la convocatoria publica de Menor Cuantia No. 001 de 2009 desiganado mediante resolucion rectoral No. 23 de 2009 de Diciembre 01 de 2009, procede abrir la urna ubicada en la Tesoreria de la Insitucion, en la cual se depositaron las propuestas recbidas en la convocatoria de Selección Abreviada de menor cuantia No. 001 de 2009 y encuentra que se recibieron las siguientes propuestas:

1 . SOLFER LTDA

Señor NELSON HEANO C.C.No.16.748.572 de Cali

Nit. 805.007.058-9

Av. 3N No. 49-62 Telefax 6653163 6543626

Valor Propuesta   Sub Total       $56.022.700

                             Iva                               8.963.632

                            Total                       $64.986.332

 

2. CIDEFER LTDA

Señor HULDER NIETO RUBIO

Nit. 900.032.387-7

Carrera 2 N No. 22-19 Telefono 8891532 cali

Valor Propuesta Sub Total         $56.034.310

                                   Iva                       8.965.490

                                   TOTAL           $64.999.799

 

3.    Verificacion de los Requisitos habilitantes

El proponente SOLFER LTDA. Cumple con todos los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones, por lo tanto esta propuesta  es hábil, por ende pasa a ser evaluada técnica y  económicamente. 

 En cuanto a la propuesta presentada CIDEFER LTDA, el comité verificó que NO cumple con los requisitos habilitantes establecidos en los pliegos de condiciones:

1.     Presentación de la propuesta en el Item No. 4 del Pliego de Condiciones No cumple.

2.     Valor de la propuesta superior al otro proponente

3.     No. 5.1.5 en cuanto a que no presenta códigos CUBS ni número de certificado de registro de precios.

4.     5.2.1 presenta un listado de clientes solo con nombre de la empresa y telefono y no como se solicita en Pliego de Condiciones

5.     5.2.2 No presenta certificaciones de experiencia sobre contratos cuyo objeto hayan sido iguales o similares.

6.     5.2.3 a los estados financieros le falta el dictamen del contador o revisor fiscal, No presenta notas explicativas, como tampoco hace llegar antecedentes del contador o revisor fiscal.

7.     6.1.5 no cumple con la información solicita

 

Por lo anterior se considera que esta propuesta no es habilitante y no pasa a ser evaluada  técnica ni económicamente.

    

3. EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTA

 

 

4. RECOMENDACION AL SEÑOR RECTOR

 El comité asesor recomienda al Señor Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA DE PALMIRA adjudicar la convocatoria pública por selección abreviada de menor cuantía N°001- 2009, al proponente  SOLFER LTDA.  teniendo en cuenta que su propuesta cumplió a cabalidad con las exigencias de los pliegos de Condiciones y su propuesta resulta ser favorable a la Institucion Educativa.

 

 

 FIRMA DEL COMITÉ EVALUADOR:

 

 LIC. ISAIAS GAMBOA HOLGUIN                        LIC. GERARDO ESPAÑA

EVALUACION JURIDICA                                       EVALUACION TECNICA

 

 

 

Lic. DARIO VARON SOTELO                                SR. GUILLERMO CALVO

EVALUCION TECNICA                                           EVALUCION TECNICA                              

 

 

 

 

SRA. PAULA ANDREA JARAMILLO A.

EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA.

 

 

RESOLUCIÓN No.25

(14 DE DICIEMBRE de 2009)

 

"Por la cual se adjudica la Convocatoria Pública De Menor Cuantia No. 001-2009

 

EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES, Y

 

CONSIDERANDO

 

Que mediante Convocatoria No. 001/2009 La INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA, invita a los interesados en presentar propuestas para seleccionar el suministro de   materiales de Educación y Equipos de Enseñanza con destino al área Técnica: Talleres de Mecánica Industrial, Electricidad, Ebanistería y Modelado, Fundición, Mecánica Automotriz, Dibujo Técnico, Construcciones Civiles, Metalistería, con una sola entrega oficial.

 

Con el fin de contribuir a mejorar el desempeño académico, la asistencia regular, así como promover la formación para el desarrollo del Trabajo en areas Tecnicos en la población escolar, con la participación activa de la familia, la comunidad y los entes territoriales.

 

Que vencido el término de recepción de propuestas, se establece que se presentaron dos (02) propuestas para participar en la convocatoria No. 001/2009, así:

 

SOLFER LTDA                     Sr. NELSON HENAO

 

CIDEFER LTDA                   Sr. HULDER NIETO RUBIO

 

Que surtido el proceso de evaluación jurídica, técnica y financiera, se procede a su

correspondiente publicación dentro del término legal a fin de que los interesados puedan conocerlas y proponer las objeciones contra las evaluaciones que a bien consideren convenientes.

 

Que el día 14 de Diciembre de 2009 a las 05:00 p.m. se verifica audiencia de adjudicación, contando con la participación de las veedurías ciudadanas como garante del proceso, en donde se informa a los interesados sobre cada una de las etapas de la selección y se desarrolla el debate frente a las observaciones contra cada una de las evaluaciones y sus correspondientes respuestas, procediéndose posteriormente a definir la adjudicaciòn de la propuesta

 

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

 

 

RESUELVE

 

ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el contrato resultante de la convocatoria   de Selección Abreviada de Menor Cuantia 001/2009 cuyo fin es el de seleccionar un proveedor de Materiales de Educación y Equipos de Enseñanza con destino al área Técnica: Talleres de Mecánica Industrial, Electricidad, Ebanistería y Modelado, Fundición, Mecánica Automotriz, Dibujo Técnico, Construcciones Civiles, Metalistería, con el fin de contribuir a mejorar el desempeño académico, la asistencia regular, así como promover la formación para el desarrollo del Trabajo en areas Tecnicas en la población escolar, con la participación activa de la familia, la comunidad y los entes territoriales de la siguiente manera: 

 

PROPONENTE                                   :           SOLFER LTDA.                                

NIT                                                     :           805.007.058-9

VALOR DE LA PROPUESTA                        :           $64.986.332

 

 

ARTÍCULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución procede el Recurso de Reposición el cual deberá interponerse ante el Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA, dentro de un (1) día hábil siguiente a la notificación del presente acto.

 

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición.

 

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.

 

Dado en Palmira, Valle a los diez (14) días del mes de Diciembre del Dos Mil Nueve (2009).

 

 

 

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO

Rector

 

NOTIFICADOS

 

 

                                                                                 

SOLFER LTDA                                            CIDEFER LTDA

Sr. NELSON HENAO                                              Sr. HULDER NIETO RUBIO

PROPUESTA NO. 01                                     PROPUESTA NO. 02

CONTRATO DE SUMINISTRO No.001-2009

(15 de Diciembre 2009)

 

CONTRATANTE        : INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL

 HUMBERTO RAFFO RIVERA 815.004.297

CONTRATISTA          : SOLFER LTDA. NIT: 805.007.058-9

 

OBJETO                      : Suministro de   Materiales de Educación o Dotaciones Pedagógicas y Equipos de Enseñanza con destino al área Técnica: Talleres de Mecánica Industrial, Electricidad, Ebanistería y Modelado, Fundición, Mecánica Automotriz, Dibujo Técnico, Construcciones Civiles, Metalistería, con una sola entrega oficial.

VALOR                        : SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS

 ($65.000.0000)

PLAZO                        : CINCO (05) DÍAS

 

Entre los suscritos a saber JULIO CESAR TILANO LOZANO, identificado con la cédula de ciudadanía número 16.249.539 expedida en Palmira (Valle), quien en su calidad de Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA  obra en nombre y representación de la  INSTITUCION EDUCATIVA DE APARTADÓ, autorizado para contratar mediante el Acuerdo 002 del 01-02-09, quien para efectos de este contrato se denominará LA INSTITUCION, de una parte y por la otra NELSON HENAO identificado con la cédula de C.C.No.16.748.572 de Cali, en representación de legal de la empresa SOLFER LTDA. NIT: 805.007.058-9, quien en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente contrato de SUMINISTRO, de conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y demás decretos reglamentarios, y lo manifestado en el pliego de condiciones, propuesta y demás documentos que hacen parte del presente contrato, el cual se consigna en las siguientes cláusulas CLÁUSULA PRIMERA: Objeto del contrato: El Contratista se obliga para con LA INSTITUCION EDUCTIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA  al Suministro de   Materiales de Educación o Dotaciones Pedagógicas y Equipos de Enseñanza con destino al área Técnica: Talleres de Mecánica Industrial, Electricidad, Ebanistería y Modelado, Fundición, Mecánica Automotriz, Dibujo Técnico, Construcciones Civiles, Metalistería, con una sola entrega oficial.  Según las cantidades y precios unitarios  establecidas en las especificaciones técnica relacionadas en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el contratista cotización No. 799/08 (folios 11 pag. 000133 al 000143) , las cuales hacen parte integral de este contrato.CLÁUSULA SEGUNDA. Plazo de Ejecución.- El plazo durante el cual el contratista se compromete y obliga a entregar los elementos objeto del contrato es de Cinco (05) DÍAS contados a partir de la expedición del compromiso presupuestal por parte de LA INSTITUCION y legalización de la póliza. Parágrafo 1º Improrrogabilidad y excepciones. El presente contrato es improrrogable, salvo por el incumplimiento de LA INSTITUCION, mutuo acuerdo, fuerza mayor o en caso fortuito comprobado; circunstancias sobre las cuales se dejará constancia escrita, suscritas por las partes contratantes o por solicitud del interventor del contrato. Después de la solicitud se harán los estudios pertinentes de los hechos y razones que funden la petición y si la petición tiene viabilidad dicha prorroga se hará constar en adendas suscritos por las partes. Parágrafo 2º. LA INSTITUCION, se reserva el derecho de permitir y aceptar entregas parciales o extemporáneas, sin perjuicio de la aplicación del correspondiente régimen contractual de sanciones. CLÁUSULA TERCERA. LUGAR DE ENTREGA.- Los elementos objeto del contrato se entregarán por el contratista en la dependencia del almacén de la INSTITUCION EDUCATIVA ubicado en la calle 42 Cra. 19 esquina, de acuerdo al cuadro de la clausula primera. Parágrafo: El transporte de los elementos del objeto del contrato será por cuenta y riesgo del Contratista hasta el lugar y momento de la entrega. CLÁUSULA CUARTA. Valor del Contrato.- El Valor del presente contrato asciende a la suma de SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($65.000.000.oo). Parágrafo 1º. Forma de pago. LA INSTITUCION, pagará al Contratista el valor del contrato efectivamente realizado de la siguiente forma: Un único pago, por el valor total del contrato, con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del interventor y acta de entrada al Almacén de la Institución. Si el contratista no se encuentra a paz y salvo con LA INSTITUCION, lo autoriza para que al momento del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. El pago a que se obliga LA INSTITUCION, en virtud del contrato, se sujetara a la apropiación y disponibilidad presupuestal correspondiente y a la situación de recursos del programa anual mensualizado de Caja- PAC por parte de Tesorería de la entidad. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, El contratista deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Parágrafo 2º. Imputación presupuestal. –El pago de los valores a que se compromete y obliga LA INSTITUCION mediante el presente contrato, se imputará con cargo al rubro presupuestal N° 056107-15-31 y 056107-15-09  de la actual vigencia fiscal, Identificado con disponibilidad presupuestal N° 000102 del 23 de Noviembre de 2009. CLÁUSULA QUINTA. DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES CONTRATANTES.- Para efectos de este contrato, constituyen derechos y deberes generales de las partes los contenidos en el artículo 4º y 5º. De la Ley 80 de 1993. Parágrafo. Obligaciones especiales.- Además de las generales y particulares que se estipulan, adquieren las siguientes: 1) El contratista: a) Entregar los artículos objeto de este contrato en el plazo y sitio convenidos b) Garantizar que los elementos objeto del contrato sean de óptima calidad y en perfecto funcionamiento, que cumplen con todas las características y especificaciones consignadas en la propuesta; c) Constituir la garantía de cumplimiento, calidad del producto exigida dentro del término pactado; d) Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecución del contrato; e) Atender las consultas y sugerencias del interventor. f) Atender las consultas y sugerencias del interventor 2) LA INSTITUCION: a) Pagara el valor de este contrato en la forma y tiempo pactados; b) Recibir en el sitio y plazos convenidos el objeto del contrato; c) Hacer entrega al contratista del certificado de cumplimiento del objeto contratado en los términos pactados. CLÁUSULA

SEXTA. SUPERVISIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE CALIDAD.- Sin perjuicio de lo establecido en las cláusulas tercera y cuarta del presente contrato, la supervisión, vigilancia y verificación del cumplimiento de las obligaciones del mismo, estarán a cargo del COMITÉ EVALUDOR designado mediante la Resolución Rectoral No. 24 de diciembre 04 de 2009  Parágrafo 1º. Cuando los artículos, según criterio técnico, presente problemas que incidan en su calidad, se le solicitará su cambio al Contratista, quien está obligado a reemplazarlos y sanear cualquier deficiencia de ellos dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes de la comunicación y requerimiento. CLÁUSULA SÉPTIMA. GARANTIAS: El contratista se compromete a constituir y a otorgar al Municipio dentro de los cinco días (5) hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato la GARANTIA UNICA para avalar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo, por conducto de una entidad bancaria o de compañías de seguros legalmente constituidas que cubran los siguientes riesgos: A) CUMPLIMIENTO. En cuantía del diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el término de duración de este y cuatro (4) meses más. B) CALIDAD. En cuantía del diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el término de duración de este y cuatro (4) meses más. Parágrafo 1°. Ampliación de la Garantía.- Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato, en orden a asegurar la calidad de los artículos suministrados, y en general para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del vínculo contractual. CLÁUSULA OCTAVA. INDEMNIDAD DE LA INSTITUCION. EL Contratista mantendrá indemne a LA INSTITUCION  contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse por el contratista, sus subcontratistas durante la ejecución del objeto del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad LA INSTITUCION, el contratista constituirá y mantendrá vigentes las garantías con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra LA INSTITUCION  por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte

oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la INSTITUCION. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de LA INSTITUCION, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, LA INSTITUCION tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, a recurrir a las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA NOVENA: DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA.- EL Contratista manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución y la Ley, que le impidan celebrar y ejecutar el presente contrato. CLÁUSULA DECIMA. CLÁUSULA EXCEPCIONALES.- El presente contrato, se rige por los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos consagrados en la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA. MODIFICACIÓN CONCERTADA.-Cualquier decisión que modifique la relación contractual inicialmente pactada, no será válida sin la aprobación conjunta por escrito de las partes contratantes. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- Las partes de común acuerdo, podrán dar por finiquitado el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. MULTAS E INTERESES MORATORIOS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en desarrollo del presente contrato se compromete el Contratista, LA INSTITUCION podrá imponerle, mediante resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de la obligación, las cuales sumadas entre sí, no podrán exceder el diez por ciento (10%) de dicho valor. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total el Contratista pagará, a título de indemnización, el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO.- El contratista no podrá ceder el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin la autorización previa, expresa y escrita de LA INSTITUCION. CLÁUSULA DECIMA SEXTA. MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.- Las partes contratantes dirimirán las controversias contractuales que se susciten durante la ejecución del contrato agotando el siguiente procedimiento: a) Se recurrirá primero al arreglo directo, cuya etapa no podrá ser superior a ocho (8) días calendarios; b) Si fracasa la etapa anterior podrá recurrirse a la conciliación prejudicial. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: a) Los términos de referencia; b) El registro presupuestal; c) La garantía única de cumplimiento; d) El acta de liquidación. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- Para ejecución de este contrato se requiere: a) Aprobación de la garantía única de cumplimiento, b) El registró presupuestal. CLÁUSULA DECIMA NOVENA. GASTOS.- Los gastos que ocasione la legalización del presente contrato, correrán a cargo del Contratista. CLÁUSULAVIGECIMA. LEGISLACIÓN.- Este contrato se regirá por las normas de los Códigos Civil y de Comercio, y las disposiciones de la Ley 80 de 1993 ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios que le sean aplicables. CLÁUSULA VIGÉSIMA

PRIMERA. LIQUIDACION DEL CONTRATO: las partes contrates, de común acuerdo , liquidaran el presente contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, en su defecto se efectuara a mas tardar antes del vencimiento de los cuatro meses siguientes a la conclusión normal del contrato o a la expedición del acto administrativo motivado que ordene su terminación anormal. En el acta de liquidación debidamente identificada, que se levantara y suscribirá, constara las revisiones, ajustes, y recomendaciones, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegare para solucionar las eventuales diferencias surgidas y declararse las partes a PAZ y SALVO, igualmente, de los reclamos, observaciones u objeciones se dejara constancia. Parágrafo 1: ampliación de la garantía única. Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es

del caso, de la garantía del contrato, la calidad de los bienes o servicios suministrados, y, en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. Parágrafo 2. Liquidación unilateral: si el contratista no concurre a la etapa de liquidación concertada dentro del plazo señalado, o en caso de que las partes no llegaren a un acuerdo respecto del contenido de esta, LA INSTITUCION procederá mediante acto administrativo motivado a liquidar por si mismo y en forma directa el contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. DIRECCIONES.- Para efectos de las comunicaciones que se remitan

las partes contratantes se registran direcciones: del Contratante, a) INSTITUCION EDUCATIVA : Carrera 19 CLL 42 Esquina en Palmira, Teléfono  092 2758170. b) Del contratista Av. 3N No. 49-62 Cali Teléfono 6653163 – 6543623-6543628:. Cualquier cambio de direcciones deberá ser informado por escrito a la parte que corresponda Para constancia se firma por las partes contratantes, en Palmira, a los 15 dias de Diciembre de 2009.

 

 

 

 

 

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO                          NELSON DE JESUS HENAO D

C.C.No. 16.269.543 Palmira                                            C.C No. 16.748.572 Cali

CONTRATANTE                                                                CONTRATISTA

I.E.T.I HUMBERTO RAFFO RIVERA                             SOLFER LTDA.

                       

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA

          INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA

Palmira, 27 de noviembre de 2009

OFICIO N° HRR 580

DE:  Rectoría

PARA:  ______________________________________________________________

            Padre – Madre de Familia y/o acudiente  registrado en la matricula

ASUNTO:  Atendiendo al artículo 5º del Decreto 1286 de abril de 2005, me permito citarlos para el próximo miércoles  2 de diciembre de 2009, en la Sala de Video de la Institución a las 3:00 p.m; con el objetivo de elegir e instalar el Consejo de Padres de Familia de la institución, con el siguiente orden del día:

1.  Llamado a lista y verificación del quórum.

2.  Agradecimiento al Consejo de Padres de Familia, año lectivo 2008-2009.

3.  Marco Legal, Consejo de Padres de Familia, artículos 4,5,6,7 y 8 Decreto 1286 de abril de 2005.

4.  Elección de representantes al Consejo de Padres de Familia en los grados donde la institución tiene más de un curso.

5.  Instalación del Consejo de Padres de Familia.

6.  Explicación Marco Legal Consejo Directivo, Ley General de Educación, artículos 142,143 y 144; art 20,21 y 23 del Decreto      1860 de 1994  y   demás normas concordantes.

7.  Elección de representantes al Consejo Directivo

8.  Elección de representantes al Comité de Evaluación y Promoción.( Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y Acuerdo Nº 011 de      noviembre 12 de  2009).

9.  Elección del Padre de Familia que presidirá la reunión y secretario (a)

10.  Proposiciones y varios.

NOTA:  Favor  devolver la copia firmada el día de la reunión.

Atentamente,

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO                                            

Rector